Ausbildung - Einladungen für Ratssitzungen im großen Rathaussaal
Am Tag der Sitzung stellen wir für die Ratsmitglieder Getränke in den Rathaussaal.
Die Einladungen müssen 6 volle Tage vor der Sitzung den Ratsmitgliedern zugestellt sein. Alle Einladungen werden in einem Fach in der Zentrale gesammelt und jeden Donnerstag mit der Post verschickt.
Nächstes Jahr kann es auch andere Ratsmitglieder geben, denn da sind wieder Kommunalwahlen. Es kann aber auch passieren, dass ein Ratsmitglied sein Mandat niederlegt und dafür der nächste aus der Partei nachrückt.
Die Einladungen sowie die Niederschriften werden ins Fach gelegt. Die Einladungen enthalten einen öffentlichen und einen nicht-öffentlichen Teil. Die Rats- und Ausschussmitglieder sowie die Fachbereichsleiter der Verwaltung bekommen die komplette Einladung. Die Presse jedoch bekommt nur den öffentlichen Teil.
Die Einladungen werden 32-mal für die Ratsmitglieder sowie 15-mal für die Fachbereichsleiter, sowie für bestimmte Mitarbeiter aus unserem Hause kopiert.
