Posteingang:
Morgens, öffnet meine Kollegin oder ich den Briefkasten und wenn der Briefträger die Post bringt, versehen wir diese mit dem Eingangsstempel und sortieren die Briefe in die nach Fachbereichen unterteilte Eingangsmappe. Nicht alle Briefe dürfen aus Datenschutzgründen in die Eingangsmappe sortiert werden, wie z.B. Sendungen für das Standesamt oder für die Stadtkasse. Diese werden sofort in die Fächer der einzelnen Abteilungen, hier Stadtkasse und Standesamt, gelegt.
Die Eingangsmappe bekommen der Bürgermeister oder sein Stellvertreter zur Durchsicht. Danach kommt diese wieder zurück in die Zentrale, damit wir die Eingangspost in die einzelnen Fächer der Fachbereiche sortieren können.
Diese werden dann von den Mitarbeitern der einzelnen Fachbereiche abgeholt.
Postausgang:
Die Post, die versandt werden muss, bringen die Mitarbeiter alle in die Zentrale.
Da wird sie von uns gewogen und gezählt.
Wir sortieren die Briefe unterschiedlich von 20, über 50 bis 500 Gramm, denn jede Gewichtsklasse hat einen verschiedenen Preis. Je schwerer, desto höher der Preis. Den Postversand für die Stadt Blomberg erledigt die Firma Citipost.
Wir tragen die Anzahl der verschiedenen Sendungen in ein Formblatt der Citipost ein, dass sowohl von der Citipost als auch von einer Mitarbeiterin der Stadt Blomberg unterzeichnet wird.
Die Post wird täglich am Nachmittag von der Citipost abgeholt.
